Debitorenbuchhaltung

Mit uns engagieren Sie ein professionelles Debitorenmanagement. Wir verbuchen Ihre Rechnungen und Gutschriften, wir überwachen und verbuchen die Zahlungseingänge der Kunden bei Ihrem Kreditkartenacquirer, bei PayPal oder auf Ihrem Bankkonto und wir kümmern uns um die Abwicklung des Mahnwesens bis zum Inkasso. So haben Sie Ihre Kundenforderungen und in Konsequenz Ihre Liquidität voll im Griff.

Wir setzen kontinuierlich darauf, unsere Prozesse zu optimieren, um signifikante Zeit- und Kostenersparnisse für Sie zu erzielen. Mit unserer revisionssicheren Nebenbuchhaltung erhalten Sie eine verlässliche Übersicht über Ihre Finanzströme. Dadurch können Sie sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft sowie auf die Steigerung Ihrer Reichweite und Ihres Umsatzes konzentrieren.

Unter Payment Solutions versteht man die Abwicklung bargeldloser Zahlungen im Bereich des E-Commerce.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und der technischen Anbindung Ihres Systems mit den Systemen der Payment-Service-Provider (Kreditkarte, PayPal o.a.) zur Abwicklung Ihrer nationalen und auch internationalen Kundenzahlungen.

Im Rahmen einer Abonnentenverwaltung kümmern wir uns um die technische Weiterleitung wiederkehrender Zahlungsinformationen an Ihren Payment Service Provider unter Berücksichtigung aller wichtigen Parameter wie Preise, Laufzeiten, Preisänderungen oder Kündigungsfristen.

Die Produktion großer Mengen von Rechnungen ist ein komplexes und wirtschaftlich sensitives Element Ihrer Wertschöpfung, das Ihnen den rechtzeitigen Cashflow sichert und gleichzeitig eine Art Visitenkarte gegenüber Ihren Endkunden ist. Wir werden diesen Ansprüchen gerecht indem wir eine zeitnahe Rechnungserstellung und deren Versand gewährleisten, die ganz nach Ihren Wünschen und Vorgaben erfolgt.

Unsere Dienstleistungen zum Billing reichen von der optimalen Gestaltung der Rechnungsinhalte in Ihrem Corporate Design über die Konsolidierung von Rechnungspositionen zu Kundengruppen und Produkten bis hin zur Rechnungsaufbereitung. Natürlich sind auch internationale Rechnungsstellungen möglich, die Steuerung verschiedener Fremdwährungen und Steuersätze gehört zu unseren Standards.

Wir produzieren und versenden monatlich weit über 1 Mio. Rechnungen weltweit für unsere Kunden, egal ob per e-Mail oder per Post.

Über unsere abilliware-Plattform steht Ihnen ein umfassendes Spektrum von Risk Management- und Fraud-Prevention-Systemen zur Verfügung, das individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. So minimieren wir Ihr Zahlungsausfallrisiko und wirken möglichen Forderungsausfällen bereits vor Vertragsabschluss entgegen.

Wir überwachen nicht nur fristgerechte Zahlungseingänge, sondern können auch bei der Überschreitung von Fristen umgehend den Prozess eines effizienten kaufmännischen Mahnwesens starten.

Dabei beraten wir Sie professionell bei der Entwicklung spezifischer Mahnstrategien, dem Entwurf der Mahnschreiben in Ihrem Corporate Design, dem Einsatz von BackOffice-Funktionen und der schriftlichen Sachbearbeitung. Natürlich haben wir die Möglichkeit sämtliche Mahnungen in verschieden Sprachen zu generieren.

Durch Auslagerung Ihres Mahnwesens an uns profitieren Sie von einer Kostensenkung durch Optimierung Ihrer Prozesse bei gleichzeitiger Erhöhung Ihrer Liquidität, da ein erfolgreiches Mahnwesen deutlich zur positiven Beeinflussung des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden beiträgt.

Sollte der Mahnlauf erfolglos verlaufen, kann für die Forderung automatisch ein Inkassoverfahren eingeleitet werden. Mit unseren professionellen Inkassodienstleistungen und unserem internationalen Partnernetzwerk realisieren wir Ihre offenen Forderungen schnell, unkompliziert und seriös aus einer Hand. So stellen wir sicher, dass das Image Ihres Unternehmens unter keinen Umständen belastet wird und Sie gleichzeitig so schnell wie möglich ausstehende Zahlungen erhalten.

Unser intelligent gestaltetes Reporting ermöglicht Ihnen jederzeit Zugriff auf Details Ihrer Transaktionen und Forderungen und hilft Ihnen die richtigen Schlüsse zu ziehen. So haben Sie die Kontrolle über alle Vorgänge und können rechtzeitig auf neue Entwicklungen reagieren.