Debitorenbuchhaltung

Mit uns engagieren Sie ein professionelles Debitorenmanagement, von der Überwachung und ordnungsgemäßen Verbuchung der Zahlungseingänge sowie der Abwicklung des Mahnwesens bis zum Inkasso. So haben Sie Ihre Kundenforderungen und in Konsequenz Ihre Liquidität voll im Griff.

Wir sind stets bemüht alle Prozesse zu optimieren und so für signifikante Zeit- und Kostenersparnisse auf Ihrer Seite zu sorgen. Sie erhalten eine revisionsfähige Nebenbuchhaltung, die Ihnen eine verlässliche Übersicht über Ihre Finanzströme verschafft. Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft, sowie die Steigerung Ihrer Reichweite und Ihres Umsatzes konzentrieren.

Unter Payment Solutions versteht man die Abwicklung bargeldloser Zahlungen im Bereich des E-Commerce. Mit unseren technischen Zahlungsdienstleistungen unterstützen wir Sie bei der Integrationen und der Abwicklung Ihrer nationalen und auch internationalen Kundenzahlungen.

Unsere Payment-Spezialisten integrieren die Bezahlmethoden Ihrer Wahl in Ihre Website. Unsere E-Payment-Lösungen sind PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) zertifiziert und bieten Ihnen damit höchste Datensicherheit.

Im Rahmen einer Abonnentenverwaltung kümmern wir uns um die Abwicklungen wiederkehrender Zahlungen unter Berücksichtigung aller wichtigen Parameter wie Preise, Laufzeiten, Preisänderungen oder Kündigungsfristen.

Die Produktion großer Mengen von Rechnungen ist ein komplexes und wirtschaftlich sensitives Element Ihrer Wertschöpfung, das Ihnen den rechtzeitigen Cashflow sichert und gleichzeitig eine Art Visitenkarte gegenüber Ihren Endkunden ist. Wir werden diesen Ansprüchen gerecht indem wir eine zeitnahe Rechnungserstellung und deren Versand gewährleisten, die ganz nach Ihren Wünschen und Vorgaben erfolgt.

Unsere Dienstleistungen zum Billing reichen von der optimalen Gestaltung der Rechnungsinhalte in Ihrem Corporate Design über die Konsolidierung von Rechnungspositionen zu Kundengruppen und Produkten bis hin zur Rechnungsaufbereitung. Natürlich sind auch internationale Rechnungsstellungen möglich, die Steuerung verschiedener Fremdwährungen und Steuersätze gehört zu unseren Standards.

Wir produzieren und versenden monatlich über 1 Mio. Rechnungen weltweit für unsere Kunden, egal ob per e-Mail oder per Post.

Über unsere abilliware-Plattform steht Ihnen ein umfassendes Spektrum von Risk Management- und Fraud-Prevention-Systemen zur Verfügung, das individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. So minimieren wir Ihr Zahlungsausfallrisiko und wirken möglichen Forderungsausfällen bereits vor Vertragsabschluss entgegen.

Wir überwachen nicht nur fristgerechte Zahlungseingänge, sondern können auch bei der Überschreitung von Fristen umgehend den Prozess eines effizienten kaufmännischen Mahnwesens starten.

Dabei beraten wir Sie professionell bei der Entwicklung spezifischer Mahnstrategien, dem Entwurf der Mahnschreiben in Ihrem Corporate Design, dem Einsatz von BackOffice-Funktionen und der schriftlichen Sachbearbeitung. Natürlich haben wir die Möglichkeit sämtliche Mahnungen in verschieden Sprachen zu generieren.

Durch Auslagerung Ihres Mahnwesens an uns profitieren Sie von einer Kostensenkung durch Optimierung Ihrer Prozesse bei gleichzeitiger Erhöhung Ihrer Liquidität, da ein erfolgreiches Mahnwesen deutlich zur positiven Beeinflussung des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden beiträgt.

Sollte der Mahnlauf erfolglos verlaufen, kann für die Forderung automatisch ein Inkassoverfahren eingeleitet werden. Mit unseren professionellen Inkassodienstleistungen und unserem internationalen Partnernetzwerk realisieren wir Ihre offenen Forderungen schnell, unkompliziert und seriös aus einer Hand. So stellen wir sicher, dass das Image Ihres Unternehmens unter keinen Umständen belastet wird und Sie gleichzeitig so schnell wie möglich ausstehende Zahlungen erhalten.

Unser intelligent gestaltetes Reporting ermöglicht Ihnen jederzeit Zugriff auf Details Ihrer Transaktionen und Forderungen und hilft Ihnen die richtigen Schlüsse zu ziehen. So haben Sie die Kontrolle über alle Vorgänge und können rechtzeitig auf neue Entwicklungen reagieren.