Debitoren Management und Orchestrierung

Zahlungs- & Forderungsmanagement

Harmonischer Cashflow, Finanzen ohne Lücken.

Komplette Zahlungsinfrastruktur für moderne Unternehmen. Verwalte Rechnungsstellung, Zahlungen, Mahnwesen und Abstimmung über unsere API-First-Plattform.

  • Forderungsmanagement
  • Zahlungsanbieter-Integration
  • Automatisierte Dokumentenerstellung & -zustellung
  • Abonnementverwaltung
  • Mahnwesen
  • Reporting

enterprise

Umfassendes Finanz- & Kommunikationsmanagement

Optimierte Rechnungsstellung, Inkasso und Umsatzoptimierung

Eliminiere die Komplexität des Finanzmanagements. Wir verwalten deine monatlichen Rechnungs- und Belegvolumina akribisch, um eine nahtlose Abwicklung und optimalen Cashflow zu gewährleisten. Unser umfassender Ansatz automatisiert alle Aspekte deiner Kommunikation – von proaktiven Zahlungserinnerungen über effizientes Mahnwesen bis hin zum professionellen Korrespondenzmanagement. Durch den Einsatz unserer fortschrittlichen SaaS-Lösungen und Managed Services optimieren wir nicht nur deine Prozesse, sondern stellen auch sicher, dass das Umsatzvolumen deiner Kunden mit höchster Effizienz, Präzision und Zuverlässigkeit abgewickelt wird. Ermögliche es deinem Unternehmen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir dein finanzielles Backoffice akribisch verwalten.

>0Mio.

Belege pro Monat

>0Mio.

Kundenumsatzvolumen pro Monat

0Tsd.

Kommunikationen pro Monat

core

Forderungsmanagement

Übernimm die Kontrolle über deinen Cashflow

Wir arbeiten mit dir zusammen, um jeden Schritt deines Forderungsmanagements zu optimieren:

  • Sofortige Rechnungs- & Gutschriftbuchung – automatisiert, fehlerfrei.
  • Echtzeit-Zahlungsverfolgung – egal, ob Kunden per Kreditkarte, PayPal oder Banküberweisung zahlen.
  • Durchgängiges Mahn- & Inkassowesen – von freundlichen Zahlungserinnerungen bis zum professionellen Inkasso, alles auf einer Plattform.

Mit unserer Lösung behältst du den Überblick über jeden Schuldner, jede Forderung und jede ausstehende Zahlung – das schützt deine Liquidität und hält dein Kapital dort, wo es hingehört.

Kontinuierliche Prozessoptimierung = echte Einsparungen

  • Spare Zeit & Kosten durch intelligente Automatisierung und prozessorientierte Einblicke.
  • Prüfungssichere Nebenbuchhaltung bietet dir einen kristallklaren Überblick über deine Finanzflüsse und eine detaillierte Schuldnerhistorie.
  • Konzentriere dich auf Wachstum – wir kümmern uns um den Papierkram, damit du Umsätze steigern und deinen Wettbewerbsvorteil schärfen kannst.

Lass uns deine Forderungen von einer Last in ein strategisches Asset verwandeln.

core

Zahlungsanbieter-Integration

Zahlungen, die du lieben wirst: Kreditkarten, PayPal, SEPA, Lastschriften, Wiederkehrende Zahlungen

Was wir tun

  • Anbieter-Matchmaking – wir finden die besten Zahlungspartner für deine Bedürfnisse (Kreditkarte, PayPal etc.).
  • Nahtlose Systemanbindung – wir integrieren die APIs, damit du nationale & internationale Zahlungen reibungslos abwickeln kannst.
  • Integration bestehender Anbieter – wenn du bereits ein Payment Gateway nutzt, verbinden wir es mit unserer Plattform.
  • Vereinheitlichte Abillify API – alle Anbieter werden in einer einzigen, konsistenten Schnittstelle gebündelt. Einmal aufrufen, überall nutzen.

Ergebnis: Zuverlässiger, konsistenter und mühelos skalierbarer Zahlungsfluss.

core

Automatisierte Dokumentenerstellung & -verteilung

Rechnungsstellung & Versand mit hohem Volumen – Schnell, flexibel, vollständig konform

  • Massenrechnungsstellung, die deinen Cashflow antreibt
    • Schnelle, bedarfsgerechte Rechnungserstellung im Stil deiner Marke.
    • Automatisierte Konsolidierung nach Kundengruppe oder Produktlinie.
    • Volle Unterstützung für internationale Rechnungen – verschiedene Währungen, Steuersätze und Compliance-Regeln.
  • End-to-End-Zustellung
    • E-Mail- oder Postversand – wähle den Kanal, der zu jedem Kunden passt.
    • Kundenspezifische Layouts und Zustellmethoden, die in jedem Durchlauf integriert sind.
  • Robuste Archivierung & Revisionssicherheit
    • Rechtskonforme digitale Speicherung für höchste Genauigkeit und Rechtssicherheit.
  • Müheloses Skalieren
    • Jeden Monat erstellen und versenden wir Hunderttausende von Rechnungen weltweit – alle mit höchster Präzision verarbeitet, um Compliance, Effizienz und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Mit unserer Rechnungsstellungs-Engine konzentrierst du dich auf Wachstum, während wir den Papierkram (oder dessen Abwesenheit) übernehmen.

core

Abonnementverwaltung

Der Abo‑Hub: Optimiere jedes Abonnement

Dein Abo‑Hub ist die zentrale Managementplattform, die den gesamten Lebenszyklus deiner Unternehmensabonnements und Lizenzen steuert.
Wir verwandeln den alten Admin-Engpass in einen strategischen Vorteil, indem wir:

  1. Kosten senken – Echtzeit-Transparenz über alle laufenden Ausgaben, um unerwünschte automatische Verlängerungen zu stoppen, bevor sie deine Bilanz belasten.
  2. Compliance garantieren – archiviere jede Rechnung und jeden Vertrag sicher in einem einzigen, revisionssicheren Repository.
  3. Workflow automatisieren – von der automatisierten Abrechnung bis zur sofortigen Übergabe an die Buchhaltung, reduzieren wir manuelle Fehler und entlasten dein Personal.

Mit unserem Subscription Controller erhältst du die Geschwindigkeit, Agilität und punktgenaue Kontrolle, die dein modernes Lizenz- & Vertragsportfolio erfordert.

core

Mahnwesen

Bequemes, mehrsprachiges Mahnwesen

  • Echtzeit-Monitoring – wir erkennen überfällige Zahlungen sofort und leiten einen reibungslosen Mahnprozess ein.
  • Kundenspezifische Mahnpläne – maßgeschneiderte Strategien, die zu deinem Unternehmen passen, mit markengerechten Mahnschreiben und Backoffice-Automatisierung.
  • Mehrsprachige Kommunikation – Zahlungserinnerungen in allen Sprachen deiner Kunden, für eine klare, effektive Kommunikation weltweit.
  • Outsourcing mit Mehrwert – reduziere Kosten, steigere die Liquidität und verbessere das Zahlungsverhalten – und sorge gleichzeitig für einen gesunden Cashflow.
core

Reporting

Echtzeit-Dashboard und Monatsabschluss

  • Sofortige, detaillierte Einblicke – unsere hochmoderne Berichts-Engine liefert Live-Ansichten aller Transaktionen und Forderungen.
  • Datengestützte Entscheidungsfindung – behalten Sie die Kontrolle über alle Prozesse und reagieren Sie schnell auf Marktveränderungen.
  • Universelle Integration – egal, ob Sie DATEV, Navision, SAP oder Oracle verwenden, wir liefern Ihren Finanzteams die aktuellen Abschlusszahlen – entweder als aggregierte Momentaufnahme oder als vollständige Aufschlüsselung auf Debitorenebene.
  • Blitzschneller Monatsabschluss – unsere API ruft die Zahlen in Millisekunden ab, normalisiert sie und gibt sie aus, sodass Ihr Abschluss zuverlässig, genau und schnell ist.

Vertrauen durch Erfahrung

Wir blicken auf langjährige Kooperationen mit Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen zurück. Unsere Expertise basiert auf zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten, in denen wir Finanzprozesse optimiert und automatisiert haben.

API-First Architektur

Unsere Plattform setzt auf eine moderne API-First-Architektur, um eine nahtlose Integration in deine bestehende Systemlandschaft zu gewährleisten. Die REST-API ermöglicht einen sicheren, bidirektionalen Datenaustausch, sodass du Kundendaten abfragen, Abonnements verwalten oder Rechnungen programmatisch abrufen kannst. Ergänzend dazu bieten unsere Webhooks eine ereignisgesteuerte Architektur. Anstatt ständig abzufragen (Polling), erhält dein System sofortige Benachrichtigungen, sobald ein Schlüsselereignis eintritt – wie eine erfolgreiche Zahlung oder eine Änderung des Mahnstatus – und stellt so sicher, dass deine Daten stets in Echtzeit synchronisiert sind.

1curl --location 'https://abillify.me/api/customers' \
2--header 'Content-Type: application/json' \
3--header 'Authorization: Basic YXBp...' \
4--data-raw '
5{
6 "addresses": [
7 {
8 "city": "Berlin",
9 "country": "DE",
10 "housenumber": "1",
11 "state": "Berlin",
12 "street": "Main Street",
13 "zipcode": "10115"
14 }
15 ],
16 "currency": "EUR",
17 "kind": "individual",
18 "name": {
19 "birthday": "1970-01-01",
20 "firstname": "Niko",
21 "lastname": "Schowalter",
22 }
23}'